اهمیت برنامهریزی در مدیریت زمان
برنامهریزی یعنی داشتن طرحی مشخص برای انجام تعدادی فعالیتهای حساب شده برای رسیدن به اهداف مورد نظر. برنامهریزی به شما کمک میکند تا ۱ اهداف خود را مشخص کنید. ۲ در تعیین اهداف اولویتها را در نظر بگیرید و مشخص کنید که کدام یک از اهداف برای شما مهمتر است. ۳ برای رسیدن به هر هدف چه کارهایی را و در چه مدتی از زمان باید انجام دهید؟ ۴ برای رسیدن به اهداف کدام یک از منابع مادی و مالی مورد نیاز است؟
تکنیکهای مدیریت زمان
اولویتبندی کردن یکی از مهمترین شیوههای تسلط بر زمان است. یکی از الگوهای اولویتبندی کردن کارها جدول روبهرو است.
بر اساس این جدول ما ۴ دسته فعالیت و برنامه داریم:
۱ با اهمیت، فوری و ضروری: این کارها را فوراً انجام دهید.
۲ با اهمیت اما غیرضروری: برای انجام این امور زمانی این کارها را انجام دهید.
۳ فوری اما با اهمیت نیست: در صورت امکان این کارها را با کمک دیگران زودتر انجام بده و یا به دیگران بسپار.
۴ فوری و با اهمیت نیست: تا جای ممکن این موارد را کنار بگذارید یا کمش کنید.
موانع مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان در اصل مدیریت بر زمان انجام کارها و انجام به موقع آنها است. در انجام به موقع کارها ممکن است که یک فرد با موانعی روبهرو شود برای مثال:
● هرگاه اجازه دهید کسی یا چیزی مانع انجام کارتان شود. ● هرگاه ندانید انجام چه کارهایی برای شما اولویت دارند.
● هرگاه دچار تنبلی شوید. ● هرگاه بخواهید چندین کار را که بیش از توان شماست، در یک زمان انجام دهید. ● هرگاه برای استفاده از زمان برنامهای نداشته باشید. ● هرگاه انگیزهٔ خود را از دست بدهید و به خود تلقین کنید که هر چه تلاش میکنم، بیفایده است.
نکته مهم
مسئله خیلی از ما ها فقط عدم مهارت کافی در مدیریت زمان نیست، بلکه خیلی از ما ها تجربهٔ کنار گذاشتن کارها و موکول کردن آن به زمان دیگر را داشتهایم. در حالی که برخی کارها را سریع و سر وقت انجام میدهیم، از انجام بعضی از کارها هم اجتناب میکنیم و چندین روز دست نخورده باقی میمانند. چه بسا که کارهای دیگری نیز ایجاد شوند و در آینده استرس بیشتری برای انجام آن داشته باشیم.
پرسش و پاسخ بدون پرسش
تا کتون پرسشی ثبت نشده.